فساح المجال لنفسك بترتيب عملك

في خضم اندفاع العمل ، توجد هناك أوقات تواجهنا فيها الفوضى من حولنا. من المحتم أننا غالبًا ما نواجه مواقف حيث أكوام من الورق على طاولتنا ، وأقلام مبعثرة حولنا ، والتقويمات ودفاتر الملاحظات تحاول إيجاد مكان لأنفسهم ، وحتى الاشياء الخاصة بنا لا تجد مكانًا لها.

على الرغم من أن الحفاظ على طلب المكتب يُنظر إليه على أنه عادات الشخص ، إلا أنه يرتبط ارتباطًا وثيقًا بأثاث المكتب الذي نستخدمه مثل المكاتب وطاولات القهوة والرفوف وألواح الفواصل وغيرها.

أدناه ، لدينا بعض الأفكار لإرشادك للحصول على مكتب أنيق. نحن على يقين من أنك ستعزز نهجك وتركز على عملك من خلال هذه الاقتراحات التي ستراجعها بشكل دوري في مكتبك.

سيسمح لك المكتب المنظم جيدًا والحرية في منطقة الاستخدام بالتركيز بشكل مناسب وخلق بيئة عمل فعالة.

إعداد طاولة المكتب في المكتب

قد تكون الخطوة الأولى للتنظيم هي تقليل أكوام الورق على المكتب وفصل متعلقاتك الشخصية عن تلك المتعلقة بالعمل.

قم بتجميع المستندات المهمة والمستندات التجارية المتشابهة بمساعدة العلامات. قم بتخزين الملفات التي جمعتها في المجلدات المقابلة. وبالتالي ، ستوفر مساحة على مكتبك وتجد الملف الذي تبحث عنه بشكل أسرع.

تحقق مما إذا كانت المستندات الخاصة بك مكررة ، أو ما إذا كانت مفيدة لك ، أو إذا كانت المعلومات الواردة في المستند قديمة. تجنب تضييع وقتك عن طريق إعادة تدوير كل قطع الورق التي لن تفيدك.

نبتة ستزيد من حافزك أثناء العمل ، صورة لطفلك أوأي شيء تحبه … كل هذه العناصر الشخصية هي بالطبع ما يجعل مكتبك وأنت مميزين. على الرغم من أن لدينا عناصر خاصة لا يمكننا التخلي عنها ، إلا أنه يجب عليك ترتيب سطح الطاولة بطريقة لا تتجاوز عنصرين أو ثلاثة أشياء. إذا كان لديك المزيد من الأشياء ، فيمكنك وضع بعضها مؤقتًا على الرف وتغيير أماكن الأشياء الخاصة بك من وقت لآخر. يمكنك التأكد من أن هذه التغييرات الصغيرة ستفيدك.

استخدم قوة التخزين من كيسون

بعد تنظيم مكتبك بشكل كافٍ ، حان الوقت لترتيب الأدراج. تعتبر Caissons مخزنًا ممتازًا للخردة. ابحث عن مكان في درجك للأدوات التي لا نستخدمها كثيرًا ، مثل المقص وثقب الثقب والدباسة والأدوات التي تحتوي على ميزة القاطع. يمكنك تنظيم المنتجات التي تعتقد أنك بحاجة إليها طوال الوقت ، مثل أقلام الحبر ودفاتر الملاحظات ، بحيث تظل على مكتبك. تأكد من الاحتفاظ بجميع المواد صغيرة الحجم وأقل فوضوية قدر الإمكان في درجك.

إذا كانت لديك أشياء خرجت من درجك وتم استبدالها بأشياء أخرى ، فضعها في مكانها. اجعل عملك أسهل مع منظمات الأدراج التي ستستخدمها في درجك. أغلق الأدراج التي لا تستخدمها طوال الوقت. وبالتالي ، لا يتعين عليك التعامل مع الأدراج المغلقة المقفلة.

حرر كل متر مربع من مساحة عملك من العناصر الضخمة وحررها. على وجه الخصوص ، يمكنك الحرص على عدم التفكير في حقائب الكمبيوتر المحمول التي ستوفر لك مساحة في الرف أو الخزانة و تكون دائما في متناولك.

كن عمليا

كن حرا في إنشاء التخطيط الخاص بك دون التقيد بقواعد معينة. منظمي المكتب الذين ستستخدمهم سيجعلون هذه المهمة التي تبدو مملة ممتعة بهياكل التصميم الخاصة بها.

يمكنك تثبيت علاقات مختلفة على اللوحات الخاصة بك وتجميع مجلداتك بطريقة أكثر أناقة.

إذا كنت ممن اعتادوا استخدام أقلام الرصاص الملونة ، فيمكنك إفساح المجال لمنظم أنيق على سطح مكتبك.

يجب عليك تنظيم خزانة مكتبك لاستخدامها بكفاءة أكبر. عندما تتصفح للتأكد من أنها نظيفة ، يمكنك تسهيل عملك من خلال تعديلات طفيفة وضمان استمرارية العمل بشكل أسهل.

نتيجة لذلك ، سيسمح لك المكتب المنظم جيدًا والحرية في منطقة الاستخدام بالتركيز بشكل مناسب وخلق بيئة عمل فعالة. ستحصل أيضًا على ذهن أكثر هدوءًا وانطباعًا لطيفًا للزائرين.