عند اختيار أثاث المكاتب ، هل الجودة وبيئة العمل أو التصميم مهمة؟

عند اختيار أثاث المكاتب ، هل الجودة وبيئة العمل أو التصميم مهمة؟

عند اختيار أثاث المكاتب ، هل الجودة وبيئة العمل أو التصميم مهمة؟

يعتبر تكليفك بشراء أثاث مكتبي لشركتك مسؤولية كبيرة. يمكن أن يكون شراء أثاث ومعدات مكتبية جديدة قرارًا مهمًا لأنه لا يساهم فقط في رفاهية موظفيك وراحتهم ، ولكنه يؤثر أيضًا على إنتاجية المكتب.

قبل الانتقال إلى المساحات المكتبية التي تزورها وتصفح الويب بحثًا عن أثاث مكتبي يمكن للجميع الاتفاق عليها ، سيستغرق الأمر بعض الوقت لمراجعة بعض النقاط الإستراتيجية الرئيسية.

السعر ليس كل شيء عند شراء أثاث المكاتب                                               

يمكن أن يكون شراء أثاث المكاتب عملية صعبة ، خاصة إذا كان عليك أن تأخذ في الاعتبار العدد الكبير من الآراء والطلبات الخاصة والأفكار المختلفة حول الأناقة. الأهم من ذلك هو أشياء مثل الراحة وبيئة العمل والاستخدام طويل الأمد.

ستتم خدمتك بشكل أفضل من خلال اتباع نهج أكثر حذرًا وقياسًا ، مع تخفيف صداع البحث عن طريق التخلي عن قرارك إلى بائع منخفض السعر. هناك بعض الأسئلة المهمة التي يجب مراعاتها في عملية شراء الأثاث.

فيما يلي بعض النصائح البسيطة لضمان قيامك بالاختيارات الصحيحة لمؤسستك أو مكتبك.

1. النظر في ميزانيتك

قلنا أن السعر ليس كل شيء ، لكنه في الغالب السبب “الرئيسي”. كل دولار يتم إنفاقه هو استثمار ويجب إنفاق استثماراتك بحكمة. قبل شراء أي أثاث ، عليك التفكير في التكلفة.

كم يجب أن تخصص لكراسي الدراسة؟ كم سعر المكاتب؟ ومثل هذا.

كم تحتاج من كل عنصر؟

أين يجب أن تضحي بالجماليات من أجل وظائف فائقة؟

سيساعدك تحديد كيفية تخصيص الميزانية مقدمًا على تضييق خياراتك دون التضحية بالجودة. لا تقطع ميزانيتك عند شراء أثاث المكاتب. إذا كانت ميزانيتك صغيرة ، فاشترِ أقل ، ولكن اشترِ الضروريات عالية الجودة التي تدوم طويلاً. إذا كان ذلك مناسبًا ، فيمكنك دائمًا إضافة قطع إضافية مع نمو ميزانيتك.

أيضًا ، إذا كنت تستخدم ميزانية محدودة ، ففكر في كيفية الاستثمار في العناصر التي يمكن أن تخدم استخدامات متعددة. على سبيل المثال ، خزانة ملفات يمكن أن تتضاعف كسطح مكتب لماكينة تصوير أو طابعة.

2. انظر الاحتياجات المريحة

سيجلس معظم الموظفين طوال يومهم ، لذا من الضروري توفير مكتب مريح وكرسي مكتب. والأهم من ذلك ، أن مكاتب المكاتب المريحة والكراسي المكتبية أمر بالغ الأهمية لأنها تجعل العمل أسهل وأكثر صحة ، حيث يتم استخدامها من قبل عدد كبير من الموظفين. تعتبر القضايا المريحة مثل كراسي العمل المكتبية المريحة ودعامات الظهر القطنية والمقاعد القابلة للتعديل ومساند الذراعين مهمة.

لا تضع في اعتبارك فقط ما هو مريح لزملائك ، ولكن أيضًا تلك المصممة وفقًا لأفضل الممارسات المريحة. عندما تجد أثاثًا يحقق كلا الأمرين ، فإن الأمر يستحق الاستثمار.

بالإضافة إلى كراسي العمل والمكاتب المكتبية المريحة ، يمكنك أيضًا تصميم مساحة العمل وفقًا لتخطيط عملك. إذا كنت تريد جوًا يشبه المقهى حيث يمكن للموظفين التواصل والتعاون بسهولة مع بعضهم البعض ، ففكر في الاستثمار في مكتب كبير وعدد قليل من كراسي العمل المكتبية. إذا كنت بحاجة إلى الحفاظ على بيئة أكثر رسمية باستخدام أقسام المقصورة ، فتأكد من السماح بمساحات عمل مناسبة وسهولة الوصول بين الخلايا. يجب أن يجعل اختيارك لشراء الأثاث بيئة مكتبك مناسبة للعمل.

3. المرونة والوظيفة

غالبًا ما يكون أثاث المكاتب متعدد الوظائف هو الخيار الأفضل. عندما توازن بين الوظائف بسعر معقول ، فإنك تحصل على المزيد من الأرباح لمحفظتك. على سبيل المثال ، هل تحتوي مكاتب العمل أيضًا على مساحة تخزين للملفات؟ هل توفر الأدراج سعة تخزين كافية ويسهل الوصول إليها؟ هل يمكنك مد رجليك وتحريكهما بحرية تحت المكاتب أو الطاولات؟ هل هي مريحة بما فيه الكفاية لموظفيك؟

للإجابة على هذه الأسئلة ، قد يكون من الجيد لبعض الزملاء اختبار كراسي مكتبية ومكاتب مختلفة. يمكن أن يعتمد ما هو مريح وعملي على عدة عوامل مختلفة ، مثل نوع الوظيفة التي يقوم بها الموظف وطوله ووزنه. فكر في أنواع الأثاث التي تحتاجها وفكر في كيفية عمل مكتبك. يعد المكتب المجهز بشكل جميل أمرًا رائعًا ، ولكن إذا لم يكن عمليًا حقًا ، فستجد نفسك محبطًا أكثر من كونه مصدر إلهام. ما نوع العمل الذي يحتاجه الأثاث لدعمه؟

على سبيل المثال ، إذا كان الأشخاص يقضون بعض الوقت في المكتب ولكنهم يعملون في الغالب خارج المكتب ، فربما لا تكون هناك حاجة إلى أكثر من مكتب إذا كان هناك مكتب واحد كافٍ. هل الخلايا ضرورية ، أم يمكنك العمل بتصميم مكتب مفتوح؟ هل الرفوف والتخزين ضروريان حقًا ، أم أن معظم سجلات شركتك مرقمنة ومخزنة في السحابة؟

4. النظر في مكتبك

من المنطقي شراء أثاث يناسب مساحة مكتبك. ومع ذلك ، لا يكفي النظر في الأبعاد الكلية فقط. يؤدي تركيب قطع كبيرة من الأثاث إلى أكثر من مجرد شغل مساحة كبيرة من مكتبك. مع وجود مساحة ضيقة ، لا يستطيع العمال التحرك بحرية أو بسهولة.

14 Aralık 2021
86 شوهد مرة

تعليقات الزوار

لتعليقات التي أدلى بها زوارنا

لا توجد تعليقات حتى الآن. يمكنك كتابة التعليق الأول عبر النموذج أدناه.

أكتب تعليقا

هل تود إبداء رأيك في هذا الموضوع؟
Open chat